דרושים
מזכירת מחלקת השירות הפסיכולוגי
למועצה המקומית קרית ארבע חברון
דרוש/ה
מזכירת משרד – מחלקת השירות הפסיכולוגי
היקף משרה: 50% משרה
מתח דרגות: 6 - 8 מינהלי
כפיפות: כפיפות למנהלת השפ"ח
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.
תחומי אחריות:
- הקלדה וניהול של מסמכים
- הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים
- הדפסה ומשלוח של מסמכים.
- תיקון מסמכים לאחר הגהה.
- אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
- הקלדה ועיצוב של מצגות.
- צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
- קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
- תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
- מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
- סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
- איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
- רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
- טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
- קליטה ומיון של דואר.
- ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
- הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה..
- מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
- מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
- ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
- סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
- ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה
- תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
- משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב(.
דרישות התפקיד:
- 12 שנות לימוד
- עברית ברמה גבוהה
- היכרות עם תוכנות ה- OFFICE ..
לפרטים נוספים: רננה שלו 052-7203201
פרטים ומידע מלא ומחייב של המשרה ניתן למצוא באתר האינטרנט של המועצה www.kiryat4.org.il
המשרה/ות מיועדת/ות לנשים וגברים כאחד │ תינתן העדפה לאנשים עם מוגבלויות.
להגשת מועמדות: יש ללחוץ כאן
https://kiryat-arba.automas.co.il/page5?tenderid=2025-186&file=&tenderdisplay=2025-186
עד לתאריך 17/09/2025
תאריך ועדת הבחינה וראיונות: 18/09/2025
נתקלת בבעיה? ניתן לפנות למייל: [email protected]
מומלץ להכין מראש:
- קורות חיים (בקובץ PDF או בקובץ WORD בלבד)
- תעודות השכלה הנדרשות למשרה (12 שנות לימוד / תעודת בגרות / תואר ראשון)
- אישורי העסקה (במידת הצורך, התאם לדרישות המשרה)
- אישורים נוספים במידה וקיימים (אישור צבא/שירות לאומי, המלצות וכד')
במידה והנך עומד בתנאי הסף למשרה אליה הגשתך מועמדותך,ישלח אליך זימון במייל לראיון אישי מול ועדת הבחינה לתפקיד
בהתאם לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים ברשומ"ק) התש"ם- 1979
- תינתן עדיפות לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות.
- התאמות יינתנו לבעלי מוגבלויות בהליך הקבלה לעבודה.