דרושים

מ"מ מזכירת מחלקת ביטחון לחל"ד

2026-261

למועצה המקומית קרית ארבע חברון

דרוש /ה

מ"מ מזכירת מחלקת ביטחון לחל"ד

היקף משרה: 100% משרה

מתח דרגות: 6-8 מנהלי

כפיפות: כפיפות למנהל מח' ביטחון

תיאור התפקיד:

ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשו ת, לפי הנחיותיו של הממונה.

תחומי אחריות :

1.  הקלדה וניהול של מסמכים

א. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילי ם

ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.

ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה.

ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.

ה. הקלדה ועיצוב של מצגו ת.

ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד .

ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.

ח. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.

ט . מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.

י. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.

יא. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה .

יב. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.

2. טיפול בדואר אלקטרוני ורגיל

א. קליטה ומיון של דואר.

ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.

ג . הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה

.3  מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור

א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.

ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.

ג . סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.

4 .ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה

א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.

ב. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב(

. 5אחריות וניהול תיק מל"ח ברשות

א. טיפול ועדכון נתונים במערכת הממוחשב ת

ב. קביעת פגישות ועדת מל" ח

ג . ועדכון נתונים מול הגורמים הרלוונטיים המשרדי הממשלה

ד . תיאום, ניתוב והעברת מידע רלוונטי לראשי המכלולים

ה. וכל מה שנדרש לניהול תיק מל"ח ברשות

דרישות התפקיד:

• 12 שנות לימוד
• עברית ברמה גבוהה
• היכרות עם תוכנת ה- OFFICE

לפרטים נוספים: משה בוטביה 054-6318345

המכרז מיועד לגברים ונשים כאחד  |     תינתן העדפה לאנשים עם מוגבלויות

פרטים ומידע מלא ומחייב של המשרה ניתן למצוא באתר האינטרנט של המועצה https://www.kiryat-arba.muni.il/wanted/ 

עד לתאריך 06/05/2026

בהתאם לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים ברשומ"ק) התש"ם- 1979

• תינתן עדיפות לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות.
• התאמות יינתנו לבעלי מוגבלויות בהליך הקבלה לעבודה.

יש למלא בהקדם את השאלון למועמד המצורף בקישור הבא:

https://kiryat-arba.automas.co.il/page5?tenderid=2026-261&file=&tenderdisplay=2026-261

במידה והנך עומד בתנאי הסף למשרה אליה הגשתך מועמדותך,

ישלח אליך זימון במייל לראיון אישי מול ועדת הבחינה לתפקיד

לצפייה בקובץ המצורף למכרז