דרושים
מזכיר/ת בית משפט
המשרה מיועדת לשני
למועצה המקומית קרית ארבע חברון
דרוש/ה
מזכיר/ת משרד – בית משפט
היקף משרה: 50% משרה
מתח דרגות: 8 – 10 מינהלי
כפיפות: כפיפות מקצועית: הנהלת בתי המשפט , כפיפות מנהלתית: מנכ"ל
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות ופעילות בית המשפט ברשות, לפי הנחיותיו של הממונה.
תחומי אחריות:
- הקלדה וניהול של מסמכים
- הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים
- הדפסה ומשלוח של מסמכים.
- תיקון מסמכים לאחר הגהה.
- אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
- הקלדה ועיצוב של מצגות.
- צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
- קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
- תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
- מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
- סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
- איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
- רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
- טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
- קליטה ומיון של דואר.
- ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
- הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
- מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
- מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
- ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
- סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
- ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה
- תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
- משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב(
- ביצוע הדפסות לפי דרישה
- תיוק החומר והזנת נתונים בתיקים ובמערכות שבשימוש בית המשפט
- איסוף, ריכוז וארגון נתונים שונים הקשורים לעבודת ביהמ"ש
- הכנת האולם לדיון, וביצוע מטלות לפי הנחיית הממונה
דרישות התפקיד:
- 12 שנות לימוד
- עברית ברמה גבוהה
- היכרות עם תוכנות ה- OFFICE ..
- לעיתים תידרש זמינות גם בשעות אחר הצהריים לפי הצורך
לפרטים נוספים: יצחק קטורזה 02-9969531
פרטים ומידע מלא ומחייב של המשרה ניתן למצוא באתר האינטרנט של המועצה www.kiryat4.org.il
המשרה/ות מיועדת/ות לנשים וגברים כאחד │ תינתן העדפה לאנשים עם מוגבלויות.
קורות חיים + תעודות השכלה יש לשלוח לדוא"ל [email protected]עד לתאריך 09/05/2024
בהתאם לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים ברשומ"ק) התש"ם- 1979
- תינתן עדיפות לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות.
- התאמות יינתנו לבעלי מוגבלויות בהליך הקבלה לעבודה.