דרושים
רכז/רכזת משאבי אנוש
למועצה המקומית קרית ארבע דרוש/ה
רכז/ת יחידת משאבי אנוש
היקף משרה: 50%
דרוג דרגה: 7 – 9 מינהלי
כפיפות: מנהל יחידת משאבי אנוש ברשות
ייעוד: טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי ניהול המשאב האנושי ברשות
תיאור התפקיד:
- מיון וגיוס עובדים לרשות
- מיון קורות החיים של המועמדים
- עריכת ראיונות טלפונים מקדימים עם המועמדים לתפקיד
- תיאום ראיונות אישיים עם המועמדים, לקראת ועדת הבחינה
- איסוף כל המסמכים והאישורים הרלוונטים לתפקיד ובדיקת תקפותם
- עדכון מועמדים בכל שלב בהליך הגיוס
- עדכון נתונים במאגר מועמדים ממוחשב
- סיוע למנהל יחידת משאבי אנוש באפיון דרישות התפקיד, מול מנהלי היחידות ובכפוף לצרכי הרשות בהתאם לדיון
- פנייה לחברות השמה פנייה ללשכות תעסוקה ופרסום מכרזים לאיתור ולגיוס מועמדים
- קליטת עובדים חדשים לראשות המקומית
- וידוא קיום המסמכים הרלוונטיים הנדרשים לתיק העובד (ניסיון מקצועי, ותק, השכלה וכדומה)
- מילוי טפסי קליטה (שאלון אישי, קרובי משפחה, עבודה יחידה / נוספת, טפסי נסיעות וכדומה)
- בידוק קיום חתימות העובד והרשות על כל הטפסים הרלוונטים, כגון תנאי העסקה, זכאות ודרגתו וךיוצא בזה
- וידוא מוכנות חוזר העסקה ואישורו על ידי המשרד האוצר או משרד הפנים
- העברת נתוני קליטת העובד לאישור ממונה על משאבי אנוש ברשות הכנת כרטיס עובד
- עדכון העובד בנהלים המרכזיים ברשות
- בדיקה ומעקב אחר תיקוני משאבי האנוש ברשות
- דיווח לממונה אודות מצרת העובדים והתקנים הפנויים
- הזנת נתונים במערכת מחשב ייעודית לתחום כוח אדם ברשות
- הפקת דוחות מעקב כח אדם בהתאם להנחיית הממונה
- ריכוז פעולות הדרכה ורווחה לעובדי הארגון
- תיאום ימי השתלמויות, בהתאם לצרכי הרשות והעובד ובהתאם לנדרש בהסכמים קיבוציים
- תיאום מערך הדרכות עובדים
- תיאום ופרסום פעילות הרווחה ברשות (טיולים, אירועים וכדומה)
- תיאום תהליכים ארגוניים
- כתיבה ועריכה של נהלים והבאתם לאישור הממונה
- הפצת נעלי עבודה ליחידות השונות
- מעקב אחר יישום נהלי עבודה ברשות ודיווח לממונה
- הפצת מידע ארגוני לידיעת כלל העובדים, לבקשת הממונה
- מעקב אחר מערך הנוכחות
- הנפקת כרטיסי נוכחות
- מעקב אחר דיווחי נוכחות, חופשות והיעדרויות ובדיקת התאמות
- וידוא המצאת האישורים המתאימים להיעדרות ע"י העובד (מילואים, אישורי מחלה וכיוצא בזה)
- טיפול בסיום העסקה (פיטורים, התפטרות, פטירה ופרישה לגמלאות)
- שליחת מכתבי פיטורין והודעה מוקדמת בהתאם להנחיות מנהל משאבי האנוש
- טיפול אדמיניסטרטיבי בקצבת שארים
- תפעול מערך הפרישה כולל ניהול מעקב אחר עובדים המגיעים לגיל פרישה חובה וכן הפקה ומסירה של מכתבי הודעה על פרישה לפנסיה כוללים את כל נתוני הפרישה
- גריעת עובד ממצבת העובדים בסיום העסקתו
- מתן הודעה למדור שכר, בתום סיום יחסי העבודה, על הפסקת התשלום השכר וביצוע גמר חשבון
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
תעודת בגרות מלאה
דרישות ניסיון:
ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות באחד או יותר מתחומי העיסוק של המשרה
דרישות נוספות:
שפות - בהתאם לצורך
יישומי מחשב - היכרות עם תוכנות הOFFICE-
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה מול מחלקות וגורמים רבים בתוך ומחוץ לרשות
פרטים נוספים: מור נחמיאס מנהלת ההון האנושי 050-5721992
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד │ תינתן העדפה לאנשים עם מוגבלויות.
קורות חיים, מסמכים ותעודות השכלה,
יש לשלוח לדוא"ל [email protected] עד תאריך: 13/06/2024
יש למלא את השאלון למועמד: https://forms.office.com/r/FipjsFRCGA
בהתאם לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים ברשומ"ק) התש"ם- 1979
- תינתן עדיפות לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות.
- התאמות יינתנו לבעלי מוגבלויות בהליך הקבלה לעבודה.