דרושים
מ"מ זמני - מזכירת מחלקת שירותיים חברתיים
למועצה המקומית קרית ארבע חברון
דרוש/ה
מ"מ זמני מזכירת משרד – למחלקה לשירותיים חברתיים
היקף משרה: 50% - 100% משרה
מתח דרגות: 6 - 8 מינהלי מינהלי
כפיפות: כפיפות למנהל מח' הנדסה
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.
תחומי אחריות:
- הקלדה וניהול של מסמכים
- הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים
- הדפסה ומשלוח של מסמכים.
- תיקון מסמכים לאחר הגהה.
- אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
- הקלדה ועיצוב של מצגות.
- צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
- קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
- תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
- מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
- סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
- איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
- רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
- טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
- קליטה ומיון של דואר.
- ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
- הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה..
- מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
- מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
- ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
- סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
- ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה
- תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
- משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב(.
דרישות התפקיד:
- 12 שנות לימוד
- עברית ברמה גבוהה
- היכרות עם תוכנות ה- OFFICE ..
לפרטים נוספים: יצחק קטורזה 02-9969531
פרטים ומידע מלא ומחייב של המשרה ניתן למצוא באתר האינטרנט של המועצה www.kiryat4.org.il
המשרה/ות מיועדת/ות לנשים וגברים כאחד │ תינתן העדפה לאנשים עם מוגבלויות.
קורות חיים + תעודות השכלה יש לשלוח לדוא"ל [email protected] עד לתאריך 19/09/2024
ועדת בחינה וראיונות: יתקיימו בתאריך: 24/09/2024 - יש לשריין את התאריך
להגשת מועמדות יש לשלוח במייל:
- שם המשרה אליה הנך ניגש/ת
- קורות חיים (בקובץ PDF או בקובץ WORD בלבד)
- תעודות השכלה הנדרשות למשרה (12 שנות לימוד / תעודת בגרות / תואר ראשון)
- אישורי העסקה (ב מידת הצורך, התאם לדרישות המשרה)
- אישורים נוספים במידה וקיימים (אישור צבא/שירות לאומי, המלצות וכד')
כמו כן עליך למלא בהקדם את השאלון למועמד המצורף בקישור הבא:
שאלון אישי למועמד (עמוד 1 מתוך 17) (office.com)
בהתאם לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים ברשומ"ק) התש"ם- 1979
- תינתן עדיפות לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות.
- התאמות יינתנו לבעלי מוגבלויות בהליך הקבלה לעבודה.