דרושים
מ"מ לחופשת לידה - רכזת משאבי אנוש (עם אופציה להארכה)
למועצה המקומית קרית ארבע דרוש/ה
מ"מ זמני - רכז/ת משאבי אנוש
היקף משרה: 50% - 100%
דרוג דרגה: 7 – 9 מינהלי
כפיפות: מנהל/ת יחידת משאבי אנוש ברשות
ייעוד: טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי ניהול המשאב האנושי ברשות
תיאור התפקיד:
- מיון וגיוס עובדים לרשות
- מיון קורות החיים של המועמדים
- עריכת ראיונות טלפונים מקדימים עם המועמדים לתפקיד
- תיאום ראיונות אישיים עם המועמדים, לקראת ועדת הבחינה
- איסוף כל המסמכים והאישורים הרלוונטים לתפקיד ובדיקת תקפותם
- עדכון מועמדים בכל שלב בהליך הגיוס
- עדכון נתונים במאגר מועמדים ממוחשב
- סיוע למנהל יחידת משאבי אנוש באפיון דרישות התפקיד, מול מנהלי היחידות ובכפוף לצרכי הרשות בהתאם לדיון
- פנייה לחברות השמה פנייה ללשכות תעסוקה ופרסום מכרזים לאיתור ולגיוס מועמדים
- קליטת עובדים חדשים לראשות המקומית
- וידוא קיום המסמכים הרלוונטיים הנדרשים לתיק העובד (ניסיון מקצועי, ותק, השכלה וכדומה)
- מילוי טפסי קליטה (שאלון אישי, קרובי משפחה, עבודה יחידה / נוספת, טפסי נסיעות וכדומה)
- בידוק קיום חתימות העובד והרשות על כל הטפסים הרלוונטים, כגון תנאי העסקה, זכאות ודרגתו וךיוצא בזה
- וידוא מוכנות חוזר העסקה ואישורו על ידי המשרד האוצר או משרד הפנים
- העברת נתוני קליטת העובד לאישור ממונה על משאבי אנוש ברשות הכנת כרטיס עובד
- עדכון העובד בנהלים המרכזיים ברשות
- בדיקה ומעקב אחר תיקוני משאבי האנוש ברשות
- דיווח לממונה אודות מצרת העובדים והתקנים הפנויים
- הזנת נתונים במערכת מחשב ייעודית לתחום כוח אדם ברשות
- הפקת דוחות מעקב כח אדם בהתאם להנחיית הממונה
- ריכוז פעולות הדרכה ורווחה לעובדי הארגון
- תיאום ימי השתלמויות, בהתאם לצרכי הרשות והעובד ובהתאם לנדרש בהסכמים קיבוציים
- תיאום מערך הדרכות עובדים
- תיאום ופרסום פעילות הרווחה ברשות (טיולים, אירועים וכדומה)
- תיאום תהליכים ארגוניים
- כתיבה ועריכה של נהלים והבאתם לאישור הממונה
- הפצת נעלי עבודה ליחידות השונות
- מעקב אחר יישום נהלי עבודה ברשות ודיווח לממונה
- הפצת מידע ארגוני לידיעת כלל העובדים, לבקשת הממונה
- מעקב אחר מערך הנוכחות
- הנפקת כרטיסי נוכחות
- מעקב אחר דיווחי נוכחות, חופשות והיעדרויות ובדיקת התאמות
- וידוא המצאת האישורים המתאימים להיעדרות ע"י העובד (מילואים, אישורי מחלה וכיוצא בזה)
- טיפול בסיום העסקה (פיטורים, התפטרות, פטירה ופרישה לגמלאות)
- שליחת מכתבי פיטורין והודעה מוקדמת בהתאם להנחיות מנהל משאבי האנוש
- טיפול אדמיניסטרטיבי בקצבת שארים
- תפעול מערך הפרישה כולל ניהול מעקב אחר עובדים המגיעים לגיל פרישה חובה וכן הפקה ומסירה של מכתבי הודעה על פרישה לפנסיה כוללים את כל נתוני הפרישה
- גריעת עובד ממצבת העובדים בסיום העסקתו
- מתן הודעה למדור שכר, בתום סיום יחסי העבודה, על הפסקת התשלום השכר וביצוע גמר חשבון
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
תעודת בגרות מלאה
דרישות ניסיון:
עבור משרת עובד יחידת משאבי אנוש בדרגה ההתחלתית ביותר ביחידה- לפחות שנת ניסיון אחת בתחום העיסוק של המשרה. בכל מקרה של גיוס למשרת עובד יחידת משאבי אנוש במתח דרגות גבוה מהדרגה ההתחלתית ביותר, יש להוסיף לדרישת הסף שנת ניסיון מקצועי אחת לכל דרגה מעל הדרגה ההתחלתית
דרישות נוספות:
שפות - בהתאם לצורך
יישומי מחשב - היכרות עם תוכנות הOFFICE-
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה מול מחלקות וגורמים רבים בתוך ומחוץ לרשות
פרטים נוספים: מור נחמיאס מנהלת ההון האנושי 050-5721992
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד │ תינתן העדפה לאנשים עם מוגבלויות.
קורות חיים, מסמכים ותעודות השכלה,
יש לשלוח לדוא"ל [email protected] עד תאריך: 08/01/2024
להגשת מועמדות יש לשלוח במייל:
- שם המשרה אליה הנך ניגש/ת
- קורות חיים (בקובץ PDF או בקובץ WORD בלבד)
- תעודות השכלה הנדרשות למשרה (12 שנות לימוד / תעודת בגרות / תואר ראשון)
- אישורי העסקה (ב מידת הצורך, התאם לדרישות המשרה)
- אישורים נוספים במידה וקיימים (אישור צבא/שירות לאומי, המלצות וכד')
כמו כן עליך למלא בהקדם את השאלון למועמד המצורף בקישור הבא:
שאלון אישי למועמד (עמוד 1 מתוך 17) (office.com)
בהתאם לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים ברשומ"ק) התש"ם- 1979
- תינתן עדיפות לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות.
- התאמות יינתנו לבעלי מוגבלויות בהליך הקבלה לעבודה.