דרושים
רכזת משאבי אנוש
למועצה המקומית קרית ארבע דרוש/ה
רכז/ת משאבי אנוש
היקף משרה: 75% - 100%
דרוג דרגה: 7 – 9 מינהלי
כפיפות: מנהלת יחידת משאבי אנוש ברשות
ייעוד: טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי ניהול המשאב האנושי ברשות
תיאור התפקיד:
- סיוע בהליכי מיון וגיוס עובדים לרשות
- מיון קורות החיים של המועמדים
- עריכת ראיונות טלפונים מקדימים עם המועמדים לתפקיד
- תיאום ראיונות אישיים עם המועמדים, לקראת ועדת הבחינה
- איסוף כל המסמכים והאישורים הרלוונטים לתפקיד ובדיקת תקפותם
- עדכון מועמדים בכל שלב בהליך הגיוס
- עדכון נתונים במאגר מועמדים ממוחשב
- סיוע למנהל יחידת משאבי אנוש באפיון דרישות התפקיד, מול מנהלי היחידות ובכפוף לצרכי הרשות בהתאם לדיון
- פנייה לחברות השמה פנייה ללשכות תעסוקה ופרסום מכרזים לאיתור ולגיוס מועמדים
- סיוע וליווי בהליכי קליטת עובדים חדשים לראשות המקומית
- וידוא קיום המסמכים הרלוונטיים הנדרשים לתיק העובד (ניסיון מקצועי, ותק, השכלה וכדומה)
- מילוי טפסי קליטה (שאלון אישי, קרובי משפחה, עבודה יחידה / נוספת, טפסי נסיעות וכדומה)
- וידוא קיום חתימות העובד והרשות על כל הטפסים הרלוונטיים, כגון תנאי העסקה, זכאות לתנאים סוציאליים, הגדרת תפקיד ודרגה וכיוצ"ב.
- וידוא מוכנות חוזה ההעסקה ואישורו על ידי משרד האוצר ומשרד הפנים
- העברת נתוני קליטת העובד לאישור הממונה על ההון האנוש ברשות
- הכנת כרטיס נוכחות והדרכת העובד על מערכות דיווח הנוכחות השונות הקיימות ברשות
- וידוא מתן הרשאות ממוחשבות מתאימות לעובד הנקלט
- עדכון העובד בנהלים המרכזיים ברשות
- בדיקה ומעקב אחר תיקני כח האדם ברשות
- דיווח לממונה אודות מצרת העובדים והתקנים הפנויים
- הזנת נתונים במערכת מחשב ייעודית לתחום כוח אדם ברשות
- הפקת דוחות מעקב כח אדם בהתאם להנחיית הממונה
- בחינת נחיצות תפקידים ותקנים ובחינת אפשרויות להתייעלות בכוח האדם
- תיאום וריכוז פעולות הדרכה ורווחה לעובדי הארגון
- תיאום ימי השתלמויות, בהתאם לצרכי הרשות והעובד ובהתאם לנדרש בהסכמים קיבוציים
- תיאום מערך הדרכות עובדים
- ניהול מעקבים על הכשרות העובדים בדגש על הכשרות מחייבות.
- תיאום ופרסום פעילות הרווחה ברשות (טיולים, אירועים וכדומה)
- תיאום וריכוז תהליכים ארגוניים
- כתיבה ועריכה של נהלים והבאתם לאישור הממונה
- הפצת נהלי עבודה ליחידות השונות
- מעקב אחר יישום נהלי עבודה ברשות ודיווח לממונה
- הפצת מידע ארגוני לידיעת כלל העובדים, לבקשת הממונה
- הפצת והנגשת הנחיות רגולטוריות
- מתן מענה לפניות העובדים ברשות בנושאים מגוונים בתחומי ההון האנושי
- מענה למשימות היחידה המשתנות מעת לעת ובהתאם לצורך
- מעקב אחר מערך הנוכחות
- הנפקת כרטיסי נוכחות
- מעקב אחר דיווחי נוכחות, חופשות והיעדרויות ובדיקת התאמות
- וידוא המצאת האישורים המתאימים להיעדרות ע"י העובד (מילואים, אישורי מחלה וכיוצא בזה)
- סיוע וליווי בהליכי סיום העסקה (פיטורים, התפטרות, פטירה ופרישה לגמלאות)
- תפעול מערך הפרישה, כולל ניהול מעקב אחר עובדים המגיעים לגיל פרישת חובה וכן הפקה ומסירה של מכתבי הודעה על פרישה לפנסיה הכוללים את כל נתוני הפרישה
- ריכוז בקשות עובדים להארכת שירות וריכוז החומרים הנדרשים לוועדת השירות תוך מתן מענה לעובד אשר הגיש את הבקשה.
- ליווי העובדים בעת סיום העסקתם – העברת מידע על זכויות וסיוע בפתרון סוגיות
- טיפול אדמיניסטרטיבי בקצבת שארים
- גריעת עובד ממצבת העובדים בסיום העסקתו
- מתן הודעה למדור שכר, בתום סיום יחסי העבודה, על הפסקת תשלום השכר וביצוע גמר חשבון
- שליחת מכתבי פיטורים והודעה מוקדמת, בהתאם להנחיות מנהל ההון האנושי
- סיוע וליווי בהליכי סיום העסקה זמניים ) כגון חל"ת, חל"ד ( וביצוע מעקב שוטף אחר מצבם של העובדים במהלך תקופת ההיעדרות, כולל מעקב אחר מועד החזרה לעבודה ועדכון הסטטוס בהתאם
- מענה לפניות העובדים בנושאים מגוונים בתחומי ההון האנושי
- ביצוע מעקב וסגירת פניה שמתקבלת ביחידת ההון האנושי
- מענה למשימות היחידה המשתנות מעת לעת ובהתאם לצורך
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
תעודת בגרות מלאה
דרישות ניסיון:
עבור משרת עובד יחידת משאבי אנוש בדרגה ההתחלתית ביותר2 ביחידה- לפחות שנת ניסיון אחת בתחום העיסוק של המשרה
דרישות נוספות:
שפות -מעברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב - היכרות עם תוכנות הOFFICE-
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
·עבודה מול מחלקות וגורמים רבים בתוך ומחוץ לרשות. · ריבוי משימות ונושאי עיסוק
פרטים נוספים: מור נחמיאס מנהלת ההון האנושי 050-5721992
מכרז נכתב בלשון זכר, אך מופנה לגברים ולנשים כאחד │ תינתן העדפה לאנשים עם מוגבלויות.
קורות חיים, מסמכים ותעודות השכלה,
יש לשלוח לדוא"ל [email protected] עד תאריך: 15/02/2025
מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה;
תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים;
בהתאם לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים ברשומ"ק) התש"ם- 1979
- תינתן עדיפות לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות.
- התאמות יינתנו לבעלי מוגבלויות בהליך הקבלה לעבודה.
להגשת מועמדות יש לשלוח במייל:
- שם המשרה אליה הנך ניגש/ת
- קורות חיים (בקובץ PDF או בקובץ WORD בלבד)
- תעודות השכלה הנדרשות למשרה (12 שנות לימוד / תעודת בגרות / תואר ראשון)
- אישורי העסקה (ב מידת הצורך, התאם לדרישות המשרה)
- אישורים נוספים במידה וקיימים (אישור צבא/שירות לאומי, המלצות וכד')
כמו כן עליך למלא בהקדם את השאלון למועמד המצורף בקישור הבא:
שאלון אישי למועמד (עמוד 1 מתוך 17) (office.com)
בהתאם לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים ברשומ"ק) התש"ם- 1979
- תינתן עדיפות לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות.
- התאמות יינתנו לבעלי מוגבלויות בהליך הקבלה לעבודה.